Формула Среды | Замеры занятости офисов

Описание услуги

Вы точно знаете, сколько квадратных метров в вашем офисе. А сколько из них реально работает? Мы проводим количественные замеры фактической занятости и форматов использования разных зон, чтобы понять: где люди проводят время, каких мест им не хватает, а какие простаивают неделями. Это не догадки — это цифры, на которых строятся решения об оптимизации, переезде или реорганизации.

Зачем это нужно вашему бизнесу

Узнать, какие зоны перегружены, а какие пустуют — и почему.
Понять, каких форматов (тихих зон, переговорок, лаунжей) сотрудникам действительно не хватает.
Оценить потенциал перехода на гибкие стили работы — hoteling, hotdesking.
Собрать объективные данные для технического задания при проектировании нового офиса или реконфигурации текущего.

Как проходят замеры

Подготовка

Анализируем исходные данные, настраиваем ПО для сбора данных или готовим чек-листы для физических обходов и программируем обходы для наших специалистов.

Сбор данных

В течение 1–2 недель наши специалисты фиксируют занятость каждого помещения, рабочего места и функциональной зоны с почасовой детализацией.

Анализ

Наше, уникальное на рынке, программное обеспечение в режиме онлайн систематизируется и анализирует данных с обходов в единый отчет. Выявляем паттерны использования, пиковые нагрузки и «мертвые зоны».

Формирование отчета

Вы получаете детальный документ с визуализацией данных, выводами и рекомендациями.

Что вы получите в итоге

Интерактивный дашборд с графиками: почасовая и средняя занятость рабочих мест по подразделениям, этажам и компании в целом; анализ использования переговорных, лаунжей, зон тишины и коллаборации.
Обоснованные решения для оптимизации: вы точно знаете, где можно сэкономить на аренде, а куда стоит инвестировать для роста продуктивности.
База для стратегии: данные лягут в основу сценариев реорганизации, переезда или внедрения новых форматов работы.

Почему это эффективно

Мы интерпретируем данные в контексте вашего бизнеса: отчеты становятся основой для решений, которые приносят реальную экономию — до 30% затрат на аренде и эксплуатации без потери качества среды.